Erstellen eines Thermometerdiagramms in Excel
Heute sprechen wir über das Erstellen eines Thermometer -Diagramms in Excel.
Als ich meine Reise in die Datenvisualisierung begann, Ich habe Quicky die Leistung eines Thermometerdiagramms entdeckt. Diese Art von Diagramm, das ahmt das Aussehen eines Thermometers nach, kann visuell Fortschritte in Richtung Ziele darstellen, Machen Sie es zu einem unschätzbaren Werkzeug. Es ist besonders nützlich in Einstellungen wie Verkaufszielen oder Projektmeilensteinen, wo klare visuelle Kommunikation unerlässlich ist. Laut Branchenforschung, Mitarbeiter, die ihre Ziele mit solchen Diagrammen visualisieren, sind 30% eher motiviert und fokussiert bleiben. Tauchen wir tief in die Erstellung eines Thermometer -Diagramms in Excel ein!
Was ist ein Thermometerdiagramm?
Ein Thermometer -Diagramm, in Excel, ist ein spezielles Visualisierungsinstrument, das zeigt, wie nahe Sie an einem bestimmten Ziel sind. Zum Beispiel, Wenn Ihr Ziel erhöhen soll $10,000 für ein Projekt, und du hast derzeit großgezogen $6,000, Ein Thermometerdiagramm stellt diesen Fortschritt visuell als gefüllter Teil eines ¡® Thermometers dar. Diese Methode zeigt nicht nur Daten an, sondern engagiert das Publikum auch emotional, Verbesserung der Kommunikation während Präsentationen oder Berichten.
Schritte zum Erstellen eines Thermometerdiagramms in Excel
1. Stellen Sie Ihre Datensätze fest
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Datensätze klar zu etablieren. Zum Beispiel, Wenn ich Spendenaktionen für eine Wohltätigkeitsorganisation verfolgen möchte, Ich könnte haben:
- Zielbetrag: $10,000
- Aktueller Betrag erhöht: $6,000
- Verbleibende Menge: $4,000
Dieses Setup bietet mir eine klare Grundlage für mein Thermometer -Diagramm.
2. Bestimmen Sie die Eingangszahlen des Diagramms
Nächste, Ich muss die Eingabezahlen für mein Diagramm bestimmen. In meinem Fundraising -Beispiel, Ich habe den aktuellen Betrag auf festgelegt $6,000 und das Ziel bei $10,000. Das heisst:
- Aktueller Wert: $6,000
- Zielwert: $10,000
- Verbleibender Wert: $4,000
Durch die Berechnung dieser Zahlen, Ich kann sie genau in meinem Thermometer -Diagramm in Excel darstellen.
3. Erstellen Sie ein gestapeltes Spaltendiagramm
Mit meinen Zahlen fertig, Ich kann in Excel ein gestapeltes Spaltendiagramm erstellen. Ich markiere meine Daten und wähle die Registerkarte ¡®Insert¡, Wählen Sie dann ein gestapeltes Spaltendiagramm aus. Diese Art von Diagramm ermöglicht es mir, sowohl die erhöhten als auch die Zielmengen zu visualisieren und gleichzeitig den Fortschritt in Richtung meines Ziels zu zeigen.
4. Stapeln Sie die Datenreihe
Ich staple dann meine Datenreihe angemessen. In diesem Fall, der aktuelle Betrag erhöht ($6,000) wird an die Spitze gehen, und die verbleibende Menge ($4,000) wird darunter sein. Dieses sorgfältige Stapeln ist für den Thermometer -Effekt unerlässlich, Ermöglichen der Zuschauer, sofort zu erkennen, wie viel Fortschritt ich gemacht habe.
5. Ändern Sie die Markerfarben
Nächste, Ich passe die Farben der Marker an. Ich wähle ein lebendiges Grün für die erhöhte Menge, um den Fortschritt und ein hellgrau für die verbleibende Menge zu symbolisieren. Diese Farbdifferenzierung hilft dem Publikum, schnell zu messen, wie viel näher ich bin, mein Ziel auf einen Blick zu erreichen.
6. Fügen Sie die Datenbezeichnung hinzu
Datenbezeichnungen verbessern die Klarheit, Also klickte ich mit der rechten Maustaste auf den gefüllten Teil meines Diagramms, Wählen Sie ¡° Datenbezeichnung hinzufügen,¡± und positionieren Sie es oben. Dies zeigt an, dass ich großgezogen habe $6,000 von $10,000, Bereitstellung einer sofortigen Momentaufnahme meiner Leistung.
7. Stellen Sie die Datenbezeichnung neu positionieren
Ich stelle oft fest, dass die Neupositionierung der Datenbezeichnung die visuelle Wirkung verbessert. Wenn Sie es in den Mittelpunkt der gefüllten Balken bewegen, können Sie die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, ohne das Diagramm zu überfüllen, Sicherstellen, dass die Zuschauer die wesentlichen Informationen schnell erfassen können.
8. Ändern die „Zieleinnahmen“ Achse
Für Genauigkeit, Ich möchte die Zielachse ändern, um das Ziel klar zu präsentieren. Also, Ich klicke mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und stelle den Maximalwert auf $10,000. Diese Aktion stellt sicher.
9. Ändern Sie die zweite und die Primärachse
Das Ausrichten der primären und sekundären Achsen ist kritisch. Für mein Beispiel, Die Primärachse kennzeichnet die erhöhte aktuelle Menge, Während die Sekundärachse die Gesamtheit darstellt. Wenn Sie diese Anpassungen vornehmen, verbessert es den Vergleich und macht den Kontext der Visualisierung deutlicher.
10. Ändern Sie das Zahlenformat
Ich mag es, das Zahlenformat zu ändern, um Tausende widerzuspiegeln, was vereinfacht unsere Ansicht. Zum Beispiel, $6,000 erscheint klarer, als es zu schreiben als 6,000. Ich erreiche dies, indem ich die Datenbezeichnungen ausgewählte und die Einstellungen für die Zahlenformat anstelle, um Ganzzahlen mit Kommas anzuzeigen.
11. Entfernen Sie Titel und Diagrammdetails
Für einen saubereren und wirkungsvolleren Look, Ich entferne unnötige Titel und Legenden aus dem Diagramm. Dies macht das Diagramm weniger überfüllt und ermöglicht es dem Publikum, sich ausschließlich auf die wichtigsten Datenpunkte zu konzentrieren..
12. Wechseln Sie Lückenbreiten für die primäre und sekundäre Achse
Die Optimierung der Lückenbreiten verbessert die ästhetische Attraktivität des Thermometerdiagramms. Ich ändere die Breiteneinstellungen im Menü "Formatdatenreihen", um sicherzustellen, dass die Balken reibungslos wechseln, Verstärkung des thermometerähnlichen Aussehens.
13. Setzen Sie die Thermometer -Glühbirne ein
Endlich, Um mein Thermometerdiagramm zu vervollständigen, Ich zeichne eine Form unten, um die Thermometer -Glühbirne darzustellen. Die Auswahl eines einfachen gefüllten Kreises funktioniert gut und fügt einen polierten Schliff hinzu, mein visuelles intuitiver machen.
Dynamisches Thermometerdiagramm mit unterschiedlichen Farben
Verwenden der bedingten Formatierung
Um es noch dynamischer zu halten, Ich wende eine bedingte Formatierung an, die die Farben ändert, wenn ich verschiedene Meilensteine erreiche. Zum Beispiel, Sobald ich geschlagen habe $8,000, Der gefüllte Teil dreht sich von grün zu lebendigem Blau, motiviere mich, mein ultimatives Ziel auf unterhaltsame Weise zu erreichen.
Customisieren Sie Farbgradienten
Die Verwendung von Farbgradienten verleiht meinem Thermometerdiagramm Tiefe Tiefe. Ich entscheide mich oft für einen Verlauf. Dieses sofortige visuelle Feedback gibt mir und meinem Publikum Klarheit über Fortschritte auf engagierte Weise.
Dinge, die Sie mit Excel Thermometer -Diagramm berücksichtigen sollten
Gemeinsame Fallstricke zu vermeiden
Eine häufige Fallstricke, die ich begegnet bin, Verwirrung verursachen. Die Genauigkeit der Datenpräparation ist entscheidend, wenn in Excel ein Thermometerdiagramm erstellt wird; ansonsten, Es könnte die Zuschauer über die tatsächlichen Erfolge irreführen.
Best Practices für Klarheit und Auswirkungen
Für Klarheit und Auswirkungen, Ich bestehe auf starken visuellen Elementen. Saubere Farben, präzise Etiketten, und minimale Ablenkungen sind der Schlüssel. Ein Thermometer -Diagramm sollte eine überzeugende Geschichte über Ihren Fortschritt in Richtung Ihres Ziels ohne überkomplizierte Elemente erzählen.
Anwendung des Thermometerdiagramms in Excel in der Dashboard -Berichterstattung
Visualisieren von Zielen und Errungenschaften
Die Verwendung eines Thermometerdiagramms in der Dashboard -Berichterstattung hat die Art und Weise, wie ich mich vorstellen, transformiert. Zum Beispiel, Bei der Präsentation vierteljährlicher Verkaufszahlen, Zeigen eines Thermometer -Diagramms, das ein Ziel von widerspiegelt $100,000 mit aktuellen Verkäufen bei $70,000 kann zwischen den Stakeholdern ein sofortiges Verständnis schaffen.
Integration in andere Diagrammtypen
Das Integrieren meines Thermometer -Diagramms in andere Diagrammtypen wie Kreisdiagramme kann eine umfassende Leistung der Leistung bieten. Zum Beispiel, Kombinieren Sie es mit einer Kreisdiagramm.
Abschluss
Wichtige Imbissbuden zum Erstellen effektiver Diagramme
Das Erstellen eines Thermometerdiagramms in Excel ist eine effektive Möglichkeit, den Fortschritt zu visualisieren und Teams zu motivieren. Durch fleißige Ausführung der oben beschriebenen Schritte, vom Erstellen von Datensätzen bis zur Nutzung visueller Hinweise, Ich habe Diagramme entwickelt, die bei meinem Publikum Anklang finden, Verbesserung ihres Verständnisses und ihres Engagements.
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