Gráfico del termómetro en Excel
Hoy hablamos de Termómetro gráfico en Excel.
¿Alguna vez ha necesitado representar visualmente el progreso de sus objetivos de forma eficaz y atractiva? Ahí es precisamente donde brilla el termómetro de Excel. Personalmente, una vez me costó mucho comunicar mis objetivos de ventas de $100.000 frente a mis ventas reales de $75.000. Sin embargo, después de descubrir cómo crear un gráfico termométrico, me di cuenta de que era muy difícil. Sin embargo, después de descubrir cómo crear un gráfico termométrico, pude visualizar mis datos con claridad, lo que realmente marcó la diferencia en la forma en que mi equipo y yo abordamos nuestros objetivos. Esta guía le proporcionará pasos claros respaldados por datos específicos para crear un gráfico termómetro que transmita su progreso sin esfuerzo.
Pasos para crear un gráfico de termómetro en Excel
1. Establezca sus conjuntos de datos
Para empezar, identifico mis puntos de datos clave, que en este caso son mi objetivo y mis ingresos reales. Por ejemplo, digamos que mi objetivo es $100.000, y mi rendimiento de ventas actual es de $75.000. Esto prepara el terreno para mi gráfico termométrico. Esto prepara el terreno para mi gráfico termométrico.
2. Determinar los números de entrada del gráfico
A continuación, me centro en cifras de entrada específicas que apoyen mi gráfico. Por ejemplo, puede que también quiera calcular la "cantidad restante" necesaria para alcanzar mi objetivo, que sería $25.000. Con estas cifras claras, el gráfico del termómetro es más eficaz.
3. Crear un gráfico de columnas apiladas
Ahora, me dirijo a Excel y selecciono un gráfico de columnas apiladas en la pestaña "Insertar". Cuando hice esto con mis cifras, resalté tanto el objetivo ($100.000) como el rendimiento real ($75.000). Un gráfico apilado capta perfectamente la relación entre estas cifras.
4. Apilar las series de datos
Me aseguro de que las cifras de ventas reales se apilen sobre los ingresos objetivo dentro del gráfico. Al alinearlas así, cualquiera que eche un vistazo al gráfico puede ver rápidamente el rendimiento actual en comparación con el objetivo global.
5. Cambiar los colores de los marcadores
El color marca la pauta. Suelo elegir un verde vibrante para el rendimiento real ($75.000) y un gris claro para el valor objetivo, con el fin de que el gráfico responda visualmente. Estos colores contrastados facilitan la lectura de un vistazo rápido.
6. Añadir la etiqueta de datos
A continuación, añado etiquetas de datos a las barras real y objetivo. Por ejemplo, etiqueto el logro real como "$75.000" y el objetivo como "$100.000". Esto aporta claridad instantánea y mantiene informada a la audiencia.
7. Reposicionar la etiqueta de datos
Para mejorar la visibilidad, suelo colocar estas etiquetas dentro de las barras. Esta colocación reduce el desorden alrededor del gráfico y mejora la legibilidad, lo que permite a los espectadores interpretar fácilmente mis datos.
8. Cambiar el eje "Ingresos previstos
Ajustando el eje para mi objetivo de ingresos me aseguro de que representa correctamente mis cifras. Introduzco $100.000 como mi máximo, relacionándolo directamente con mi eje principal. Es esencial para que la visualización tenga sentido de un vistazo.
9. Modificar el segundo eje y el eje primario
Para afinar aún más mi gráfico termométrico, modifico ambos ejes para que reflejen correctamente mis cifras de ventas. Si el eje principal muestra de $50.000 a $100.000 y el eje secundario muestra menos de $50.000, puede inducir a error a los espectadores.
10. Cambiar el formato de los números
Suelo expresar las cifras en dólares para que sean más fáciles de entender. Cuando mi objetivo es $100.000, representar varias cifras en forma de moneda acentúa la importancia de los números y mejora el impacto visual de mi gráfico termométrico.
11. Eliminar títulos y detalles del gráfico
Para que el gráfico tenga un aspecto más limpio, elimino los títulos innecesarios y los detalles excesivos. Esto ayuda a mantener la atención en la comparación real entre los ingresos previstos y el rendimiento real. Un gráfico despejado habla por sí solo.
12. Cambiar anchos de hueco para eje primario y secundario
El ajuste de los anchos de separación mejora la separación visual entre los distintos componentes de los datos. Por ejemplo, cambiar la anchura del eje primario a 50% y la del eje secundario a 40% permite una mejor diferenciación visual. Me parece que esto mejora mucho el compromiso cuando se presenta a las partes interesadas.
13. Inserte el bulbo del termómetro
Por último, inserto una forma circular en la parte inferior del gráfico para representar el bulbo del termómetro. Este elemento visual ayudará a los visitantes a reconocer al instante que el gráfico es un termómetro.
Termómetro dinámico con diferentes colores
Uso del formato condicional para cambios de color
En situaciones en las que las ventas fluctúan, utilizo el formato condicional para cambiar el color de mi gráfico termométrico en función de los puntos de referencia del rendimiento. Por ejemplo, cuando el rendimiento está por encima de $90.000, cambio el color a verde, pero si está por debajo de $50.000, pasa a rojo, haciéndolo visualmente urgente. Este enfoque llama la atención y puede transmitir una sensación de urgencia necesaria para alcanzar los objetivos.
Ventajas de los termogramas
Representación visual de los avances hacia los objetivos
La ventaja suprema de un gráfico termométrico es que presenta una clara representación visual del progreso. Cuando lo utilicé en un proyecto reciente destinado a aumentar las ventas a $150.000, la visualización inmediata suscitó conversaciones y centró los esfuerzos, ayudando a mi equipo a alcanzar $145.000, cuando sólo quedaban $5.000 para alcanzar nuestro objetivo, algo que el texto por sí solo nunca habría podido lograr.
Aplicación del gráfico termométrico en Excel para informes de cuadros de mando
Integración con otros gráficos de Excel
Cuando creo un informe de cuadro de mando, suelo integrar el gráfico del termómetro con gráficos de líneas que reflejan el progreso mensual hacia el objetivo. Recientemente, la combinación de un gráfico termométrico con gráficos circulares sobre el rendimiento de cada producto me proporcionó una visión global de mi estrategia de ventas. Indicaba claramente en qué punto me encontraba con los distintos productos, lo que facilitaba los ajustes necesarios.
Cosas a recordar sobre el gráfico de termómetro en Excel
Errores comunes que hay que evitar
Un error importante que he observado es no actualizar los conjuntos de datos a medida que aparecen nuevas cifras de ventas. Si mantengo mi objetivo en $100.000 mientras que mis ventas reales son de $90.000, podría inducir a error a las partes interesadas y hacerles creer que estamos más lejos de nuestro objetivo de lo que realmente estamos.
Creación de un gráfico termométrico de seguimiento de objetivos o riesgos en Excel
Establecimiento de indicadores clave de rendimiento
Establecer unos KPI claros es crucial. Por ejemplo, puedo decidir controlar varios indicadores de rendimiento, como el coste de captación de clientes o los tiempos de respuesta del servicio, junto con las ventas. Este marco me permite visualizar múltiples KPI en un único gráfico termométrico, lo que facilita el seguimiento tanto de los logros como de los riesgos.
Conclusión
Consejos finales para unos gráficos termométricos eficaces
En última instancia, la clave es que el gráfico del termómetro sea intuitivo, informativo y visualmente atractivo. Yo siempre utilizo colores uniformes y etiquetas claras para asegurarme de que mi audiencia entiende inmediatamente lo que representa cada medición. Un gráfico de termómetro bien elaborado puede mejorar significativamente las presentaciones y los informes, haciendo que los datos de rendimiento sean accesibles de un vistazo.
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Recursos de aprendizaje para usuarios de Excel
Para el aprendizaje continuo, sugiero varios recursos en línea, incluidos tutoriales y seminarios web dedicados a Excel. Personalmente, plataformas como ExcelJet y los propios recursos de Microsoft me han resultado muy útiles para perfeccionar mis conocimientos de Excel.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Existe un gráfico termométrico en Excel?
Aunque Excel no ofrece un gráfico de termómetro incorporado, puede crear uno de forma eficaz utilizando un gráfico de columnas apiladas, lo que lo convierte en una herramienta útil para visualizar los objetivos y el rendimiento.
¿Cómo hacer un gráfico de temperatura?
Se puede crear un gráfico de temperatura personalizando un gráfico de termómetro. Utilice los datos de temperatura trazados contra el tiempo para visualizar eficazmente los cambios durante el periodo deseado.
¿Cómo se crea un gráfico de mapa de calor en Excel?
La creación de un mapa de calor se consigue mediante el formato condicional, aplicando escalas de color a un rango de datos para indicar variaciones en los valores de forma visual y eficaz.
¿Cómo hacer un gráfico de termómetro en hoja?
En Google Sheets, hacer un gráfico de termómetro implica métodos similares a los de Excel, utilizando un gráfico de columnas apiladas con formato para parecerse visualmente a un termómetro.
