Cómo hacer un gráfico de termómetro en excel
Hoy hablamos de Cómo hacer un gráfico de termómetro en excel.
Cómo hacer un gráfico de termómetro en Excel
La creación de un gráfico termométrico en Excel puede cambiar las reglas del juego cuando necesito representar datos visualmente, especialmente el progreso hacia los objetivos. Por ejemplo, mientras trabajaba en un proyecto de recaudación de fondos con un objetivo de $10.000, quería mostrar cuánto habíamos recaudado a medida que nos acercábamos a estos objetivos. El gráfico del termómetro captó inmediatamente la atención de todos. Es atractivo, fácil de entender y añade un toque de color a mis presentaciones. Veamos ahora los pasos que hay que seguir para hacer uno.
Preparación de los datos
Establezca sus conjuntos de datos
Preparar mis datos es crucial para crear un gráfico termométrico eficaz en Excel. He aquí cómo lo hago:
- En primer lugar, determino el objetivo total. Por ejemplo, en nuestra recaudación de fondos, era $10.000.
- A continuación, recojo la cantidad real recaudada hasta el momento. Digamos que es $6,500.
- Por último, calculo la cantidad restante, que es $3.500.
Una vez establecidas estas cifras, puedo proceder a visualizar estos datos en el gráfico.
Determinar los números de entrada del gráfico
Para mi gráfico de termómetro, necesito los siguientes números de entrada:
- Valor real: $6.500 (el importe recaudado).
- Valor objetivo: $10.000 (nuestro objetivo).
- Porcentaje: Calculo que hemos alcanzado 65% de nuestro objetivo de recaudación.
Este claro desglose garantiza que mis datos estén listos para una visualización impresionante utilizando las herramientas de gráficos de Excel.
Creación de un gráfico termométrico
Pasos para crear un gráfico de termómetro en Excel
Ahora que he preparado mis datos, estos son los pasos que sigo para crear el gráfico del termómetro en Excel:
Crear un gráfico de columnas apiladas
- En primer lugar, introduzco los datos en Excel. Por ejemplo, en una celda introduzco $6.500 (elevado) y en otra, $10.000 (objetivo).
- A continuación, selecciono los datos y me dirijo a la pestaña "Insertar".
- En "Gráficos", elijo "Gráfico de columnas" y selecciono "Columna apilada".
Este gráfico comienza comparando la cantidad real recaudada con el objetivo, preparando el terreno para el efecto termómetro.
Apilar las series de datos
Para imitar el gradiente de un termómetro, apilo mis series. Esta superposición visual ayuda a representar directamente el progreso. Por ejemplo, apilo $6.500 sobre el $3.500 restante para ilustrar el objetivo $10.000 completo.
Cambiar los colores de los marcadores
Personalizo el gráfico para mayor claridad e impacto visual cambiando los colores de los marcadores. Suelo utilizar:
- Rojo para la parte rellena que representa el importe recaudado.
- Gris para la parte no cubierta, indicando los fondos restantes necesarios.
Estos colores facilitan la comprensión de los datos de un vistazo.
Añadir la etiqueta de datos
Añadir etiquetas de datos a mi gráfico mejora la comprensión. Para ello
- Haga clic con el botón derecho en la serie de datos y seleccione "Añadir etiquetas de datos".
- Formatear la etiqueta para que muestre '$6,500' en la parte rellena del gráfico del termómetro.
Esta inclusión garantiza que los espectadores entiendan exactamente lo que representan las cifras.
Reposicionar la etiqueta de datos
A menudo encuentro que cambiar la posición de la etiqueta de datos tiene un valor significativo. Coloco la etiqueta en la parte superior de la columna para llamar la atención al instante sobre el objetivo alcanzado.
Cambiar el eje "Ingresos previstos
Para mayor claridad en mi gráfico termométrico, ajusto el eje Y al valor objetivo de $10.000, que refuerza visualmente hacia dónde apuntamos.
Modificar los ejes primario y secundario
Es importante que el eje primario refleje los valores actuales y que el eje secundario muestre los porcentajes. Hago estos ajustes fácilmente a través de las Herramientas de Gráfico en Excel.
Cambiar el formato de los números
Cambiar el formato de los números es un pequeño paso con un gran impacto. Formateo los números de los ejes como moneda, de modo que todo se representa en dólares, lo que lo hace relacionable.
Eliminar títulos y detalles de gráficos
La simplicidad centra la atención en los datos. Elimino los títulos y rótulos superfluos que no añaden valor al gráfico para que el mensaje del termómetro sea claro:
- El importe real recaudado.
- El importe objetivo.
Modificar la anchura de los huecos de los ejes primario y secundario
Ajustar la anchura de los huecos puede crear un mayor impacto visual. Yo suelo reducir la anchura de los huecos de ambas columnas para darle ese aspecto de termómetro.
Inserte el bulbo del termómetro
Para redondear mi gráfico, a veces añado una forma de bulbo en la parte inferior para acentuar el aspecto de termómetro. Este pequeño detalle completa el conjunto.
Opciones del termómetro dinámico
Diferentes colores para representar los datos
La codificación por colores es esencial; a menudo cambio de estilo según la situación. Por ejemplo, utilizo el verde para representar recaudaciones de fondos completadas y el rojo para proyectos futuros. Este enfoque dinámico crea una comprensión intuitiva en mis presentaciones.
Personalización del gráfico para su presentación
Adaptar el diseño del termómetro a los colores de la marca puede aumentar el interés. Por ejemplo, suelo utilizar la paleta de colores azul y naranja de mi empresa para crear una imagen profesional y atractiva.
Cosas que hay que recordar sobre los termogramas
Errores comunes que hay que evitar
A la hora de crear un gráfico termométrico en Excel, he aquí los errores que evito:
- Excesiva complicación de la representación de datos.
- Incluir detalles irrelevantes que distraigan del mensaje principal.
- El uso de demasiados colores induce a confusión.
Ceñirme a datos sencillos y claros es una práctica fundamental para mí.
Buenas prácticas para una representación precisa
Para mantener la precisión y la claridad, siempre compruebo que los datos coincidan con la representación visual del gráfico. Por ejemplo, si mi objetivo es recaudar $10.000, compruebo dos veces que las porciones reflejen con exactitud este valor antes de presentarlas.
Aplicaciones de los termogramas en la elaboración de informes
Uso de gráficos termométricos para el seguimiento de objetivos
He utilizado eficazmente gráficos termométricos en diversos sectores, desde el seguimiento de objetivos de ventas hasta hitos de recaudación de fondos. Por ejemplo, durante una campaña reciente en la que nuestro objetivo era de $15.000, el gráfico del termómetro nos proporcionó una visión impactante de nuestro logro en $12.000, reforzando nuestro progreso y motivando al equipo.
Control del riesgo en la gestión de proyectos
En la gestión de proyectos, he utilizado gráficos termométricos para hacer un seguimiento de las tasas de finalización con respecto a los plazos establecidos. Si la tasa de finalización de nuestro proyecto es de 75% mientras se acerca la fecha límite, esta señal visual se convierte en una valiosa herramienta para reajustar los esfuerzos y garantizar que seguimos por el buen camino.
Conclusión
Recapitulación de los pasos clave
En resumen, crear un gráfico termométrico en Excel implica establecer conjuntos de datos claros, pasos precisos en la creación del gráfico y ajustes dinámicos para comunicar eficazmente el progreso. Al centrarme en estos elementos, me aseguro de que mi audiencia pueda captar fácilmente los mensajes importantes.
Consejos finales para un uso eficaz
Para terminar, le animo a que sus gráficos termométricos sean sencillos, visualmente atractivos y adaptados a la comprensión de su público. Aproveche esta herramienta de forma eficaz y mejorará enormemente sus presentaciones.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo añado un gráfico de termómetro en Excel?
Para añadir un gráfico termómetro en Excel, cree un gráfico de columnas apiladas utilizando sus datos de recaudación de fondos y siga los pasos de personalización que he descrito en este artículo para representar visualmente sus objetivos.
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