Graphique du thermomètre en excel
Aujourd'hui, nous parlons d'un graphique de thermomètre en Excel.
Avez-vous déjà eu besoin de représenter visuellement la progression de vos objectifs d'une manière à la fois efficace et attrayante ? C'est précisément là que le graphique thermométrique d'Excel fait merveille. Personnellement, j'ai eu du mal à communiquer mes objectifs de vente de $100 000 par rapport à mes ventes réelles de $75 000. Cependant, après avoir découvert comment créer un graphique thermomètre, j'ai pu visualiser clairement mes données, ce qui a vraiment fait la différence dans la manière dont mon équipe et moi-même avons abordé nos objectifs. Ce guide vous fournira des étapes claires, étayées par des données spécifiques, pour créer un tableau thermométrique qui transmettra vos progrès sans effort.
Étapes de création d'un graphique thermométrique dans Excel
1. Établir vos ensembles de données
Pour commencer, j'identifie mes points de données clés qui, dans ce cas, sont mon objectif et mon chiffre d'affaires réel. Par exemple, disons que mon objectif est de $100 000 et que mes ventes actuelles sont de $75 000. Voilà qui ouvre la voie à mon diagramme thermométrique !
2. Déterminer les chiffres d'entrée du graphique
Ensuite, je me concentre sur des chiffres d'entrée spécifiques qui soutiennent mon graphique. Par exemple, je peux aussi vouloir calculer le "montant restant" nécessaire pour atteindre mon objectif, qui serait $25 000. Le fait de disposer de chiffres clairs permet d'obtenir un graphique thermométrique plus efficace.
3. Créer un diagramme à colonnes empilées
Je me rends maintenant dans Excel et je sélectionne un graphique à colonnes empilées dans l'onglet "Insertion". Lorsque j'ai fait cela avec mes chiffres, j'ai mis en évidence à la fois l'objectif ($100 000) et la performance réelle ($75 000). Un graphique à colonnes empilées rend parfaitement compte de la relation entre ces chiffres.
4. Empiler les séries de données
Je veille à ce que les chiffres de vente réels soient superposés au chiffre d'affaires cible dans le tableau. En les alignant de cette manière, toute personne jetant un coup d'œil au tableau peut rapidement voir la performance actuelle par rapport à l'objectif global.
5. Modifier les couleurs des marqueurs
La couleur donne le ton ! Je choisis généralement un vert vif pour la performance réelle ($75 000) et un gris clair pour la valeur cible afin que le graphique soit visuellement réactif. Ces couleurs contrastées facilitent la lecture au premier coup d'œil.
6. Ajouter l'étiquette de données
Ensuite, j'ajoute des étiquettes de données aux barres réelles et cibles. Par exemple, j'intitule la réalisation effective "$75 000" et l'objectif "$100 000". Cela permet de clarifier instantanément les choses et de tenir le public informé.
7. Repositionner l'étiquette de données
Pour une meilleure visibilité, je choisis souvent de placer ces étiquettes à l'intérieur des barres. Cet emplacement réduit l'encombrement du graphique et améliore la lisibilité, ce qui permet aux utilisateurs d'interpréter facilement mes données.
8. Modifier l'axe des "recettes cibles
En ajustant l'axe à mon revenu cible, je m'assure qu'il représente correctement mes chiffres. Je saisis $100 000 comme maximum, en le reliant directement à mon axe principal. Il est essentiel que l'affichage soit compréhensible au premier coup d'œil.
9. Modifier les axes secondaire et primaire
Pour affiner mon graphique, je modifie les deux axes afin qu'ils reflètent correctement mes chiffres de vente. Il est essentiel de les définir correctement : si l'axe principal indique $50 000 à $100 000 et que l'axe secondaire indique une valeur inférieure à $50 000, cela peut induire l'observateur en erreur.
10. Modifier le format des nombres
Je présente généralement mes chiffres en dollars pour les rendre plus compréhensibles. Lorsque mon objectif est $100 000, le fait de représenter les différents chiffres sous forme de monnaie souligne leur importance et renforce l'impact visuel de mon graphique thermométrique.
11. Supprimer les titres et les détails des graphiques
Pour une présentation plus nette, je supprime les titres inutiles et les détails excessifs du graphique. Cela permet de se concentrer sur la comparaison entre l'objectif de revenu et la performance réelle. Un graphique sans encombrement est très parlant !
12. Modifier la largeur de l'intervalle pour les axes primaire et secondaire
L'ajustement des écarts améliore la séparation visuelle entre les différentes composantes des données. Par exemple, la modification de la largeur de l'écart de l'axe primaire à 50% et de l'axe secondaire à 40% permet une meilleure différenciation visuelle. Je trouve que cela améliore vraiment l'engagement lors des présentations aux parties prenantes.
13. Insérer le bulbe du thermomètre
Enfin, j'insère une forme circulaire au bas du tableau pour représenter le bulbe du thermomètre. Cet élément visuel aidera les visiteurs à reconnaître instantanément la fonction du tableau en tant que tableau thermométrique.
Graphique dynamique du thermomètre avec différentes couleurs
Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour les changements de couleur
Dans les scénarios où les ventes fluctuent, j'utilise la mise en forme conditionnelle pour changer la couleur de mon graphique thermomètre en fonction des repères de performance. Par exemple, lorsque les performances sont supérieures à $90 000, je passe au vert, mais si elles sont inférieures à $50 000, elles passent au rouge, ce qui les rend visuellement urgentes. Cette approche attire l'attention et peut transmettre un sentiment d'urgence nécessaire pour atteindre les objectifs.
Avantages des diagrammes thermométriques
Représentation visuelle des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs
L'avantage suprême d'un tableau thermométrique est qu'il offre une représentation visuelle claire des progrès accomplis. Lorsque je l'ai utilisé dans le cadre d'un projet récent visant à augmenter les ventes à $150 000, le visuel immédiat a suscité des conversations et des efforts ciblés, aidant mon équipe à atteindre $145 000, alors qu'il ne restait que $5 000 pour atteindre notre objectif, ce que le texte seul n'aurait jamais pu faire.
Application du diagramme thermométrique dans Excel pour la création de tableaux de bord
Intégration avec d'autres graphiques Excel
Lorsque je crée un rapport de tableau de bord, j'intègre souvent mon graphique thermomètre à des graphiques linéaires reflétant la progression mensuelle vers l'objectif. Récemment, la combinaison d'un diagramme thermomètre et de diagrammes circulaires pour les performances de chaque produit a permis d'obtenir une vue d'ensemble de ma stratégie de vente. Elle indiquait clairement où j'en étais avec les différents produits, ce qui permettait de procéder facilement aux ajustements nécessaires.
Ce qu'il faut retenir du tableau des thermomètres dans Excel
Les erreurs courantes à éviter
L'une des principales erreurs que j'ai observées consiste à ne pas mettre à jour les ensembles de données au fur et à mesure de l'arrivée de nouveaux chiffres de vente. Si je maintiens mon objectif à $100 000 alors que mes ventes réelles sont de $90 000, cela pourrait induire les parties prenantes en erreur et leur faire croire que nous sommes plus éloignés de notre objectif que nous ne le sommes réellement.
Création d'un graphique de thermomètre de surveillance des objectifs ou des risques dans Excel
Mise en place d'indicateurs clés de performance
Il est essentiel de définir des indicateurs de performance clés clairs. Par exemple, je peux décider de suivre plusieurs indicateurs de performance, comme le coût d'acquisition des clients ou les temps de réponse des services, en plus des ventes. Ce cadre me permet de visualiser plusieurs ICP sur un seul thermomètre, ce qui facilite le suivi des résultats et des risques.
Conclusion
Derniers conseils pour des tableaux thermométriques efficaces
En fin de compte, il est essentiel que le tableau de votre thermomètre soit intuitif, informatif et visuellement attrayant. J'utilise toujours des couleurs cohérentes et des étiquettes claires pour m'assurer que mon public comprend immédiatement ce que chaque mesure représente. Un tableau thermométrique bien conçu peut améliorer considérablement les présentations et les rapports, en rendant les données de performance accessibles d'un seul coup d'œil.
Tutoriels associés
Autres types de graphiques dans Excel
L'exploration de différents types de graphiques dans Excel peut considérablement élargir vos compétences. Je vous recommande d'essayer les diagrammes circulaires, les diagrammes à barres et les diagrammes linéaires pour voir lequel transmet le mieux vos données spécifiques. Chaque type de graphique peut présenter les informations sous un jour unique, ce qui rend l'exploration enrichissante.
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Ressources pédagogiques pour les utilisateurs d'Excel
Pour l'apprentissage continu, je suggère diverses ressources en ligne, y compris des tutoriels et des webinaires consacrés à Excel. Personnellement, j'ai trouvé des plateformes comme ExcelJet et les ressources de Microsoft immensément utiles pour affiner mes compétences en Excel.
FAQ
Existe-t-il un graphique thermométrique dans Excel ?
Bien qu'Excel n'offre pas de graphique thermomètre intégré, vous pouvez en créer un efficacement à l'aide d'un graphique à colonnes empilées, ce qui en fait un outil utile pour visualiser les objectifs et les performances.
Comment faire un diagramme de température ?
Un diagramme de température peut être créé en personnalisant un diagramme de thermomètre. Utilisez les données de température tracées en fonction du temps pour visualiser efficacement les changements au cours de la période souhaitée.
Comment créer une carte thermique dans Excel ?
La création d'une carte thermique est possible grâce au formatage conditionnel, en appliquant des échelles de couleurs à une plage de données pour indiquer visuellement et efficacement les variations de valeurs.
Comment faire un graphique de thermomètre en feuille ?
Dans Google Sheets, la création d'un graphique en forme de thermomètre fait appel à des méthodes similaires à celles d'Excel, en utilisant un graphique à colonnes empilées avec une mise en forme pour ressembler visuellement à un thermomètre.
