Excel hőmérő diagram - Rodsty szivar

Ma az Excel hőmérő diagramjáról beszélünk.

A hatásos Excel látványtervek létrehozása mindig is szenvedélyem volt, mint adatanalitikus. Az egyik eszköz, amelyre gyakran támaszkodom, az Excel hőmérő diagramja, Erőteljes módja a célok felé való előrehaladás ábrázolásának. Tudta -e, hogy a adatok megjelenítését használó szervezetek lásd a 28% a termelékenység növekedése? Az ilyen olyan adatokat vonzó adatokat vezet, amelyek hazaérkeznek annak fontosságára, hogy miként választjuk a mutatóink közreműködését. Ebben az útmutatóban, I¯ll belemerül a hőmérő diagramok világába, konkrét számokkal és betekintésekkel töltve, amelyek javítják az eszköz megértését és használatát.

Excel bemutató

Ez az oktatóanyag az Excel hőmérő diagramjának elsajátításához szolgál. Megadok konkrét számokat, ipari példák, és részletes lépéseket annak biztosítása érdekében, hogy itt távozzon itt, cselekvési ismeretekkel.

Mi az a hőmérő diagram?

Meghatározás és cél

Az Excel hőmérő diagramja egy vizuális ábrázolás, amely hasonlít a hőmérőre, Az adatok megjelenítése oly módon, hogy kiemeli a cél felé haladást. Például, Ha az adománygyűjtési célja az $50,000, És te neveled $30,000, A hőmérő diagramja azonnali vizuális jelzést ad, amely megmutatja, hogy vagy 60% A célod felé. Ennek a diagramnak az a célja, hogy egyszerűsítse a kvantitatív adatok ábrázolását, és megkönnyítse az érdekelt felek számára a teljesítmény megértését egy pillanat alatt.

A hőmérő diagramok előnyei

Az adatok megjelenítésének előnyei

Egyszerűség: Egészen 80% felnőttek közül, akik a látványt vonzóbbnak találják, mint egyedül a szöveg, Úgy gondolom, hogy a hőmérő diagramok egyértelművé teszik, egy pillanatra való megértés.
Elkötelezettség: A kutatások azt jelzik, hogy a vizuális adatok vezetnek 65% Magasabb visszatartási arány ¡Iª -kritikus bármilyen bemutatóhoz.
Előrehaladási követés: Egy olyan szervezet, amely az értékesítését egy negyedéves cél felé követi $200,000 A hőmérő diagram segítségével könnyen illusztrálhatja állapotát; például, elérő $120,000 az 60% befejezés.
Testreszabható: Szeretem, hogy a színeket és a mintákat testreszabjam, hogy megfeleljenek a szervezetem márkanevének szabványainak, A vizuális vonzerejének jelentős javítása.

Adatok előkészítése

A szükséges adatkészletek összegyűjtése

Az előkészítés kulcsfontosságú a hőmérő diagram létrehozásakor. Itt vannak a konkrét adatkészletek, amelyeket mindig összegyűjtöttem a diagram elkészítése előtt:

Határozza meg a célt világosan, PÉLDÁUL., Ha adománygyűjtéssel foglalkozom, Tudja, hogy a célpont be van állítva $75,000.
Gyűjtse össze az aktuális adatokat; például, Ha felemeltem $45,000, Ez az én előrehaladási pontom kiemelni.
A pontosság biztosítása; A pontos adatok felhasználása javíthatja az érdekelt felek bizalmát 45%, Kutatási tanulmányok szerint.

Hőmérő diagram létrehozása

Alapvető lépések

A hőmérő diagram létrehozásának alapvető lépései meglehetősen egyszerűek, de hatékonyak:

A jól strukturált adatokkal kezdem az Excel ªtarget értékben az egyik cellában, és a másikban a jelenlegi előrehaladás.
Következő, A pontos megjelenítéshez kiválasztom az adattartományomat.
Végül, A megfelelő diagramtípust választom, A hőmérő aspektus világos bemutatására összpontosítva. Alapvető fontosságú, hogy ezek a lépések egyértelműek maradjanak az adatok téves kommunikációjának elkerülése érdekében.

Hőmérő diagram létrehozása az Excel -ben

Részletes lépésről lépésre történő útmutató

Nyissa meg az Excel -t, és adja meg adatait külön oszlopokba: az egyik a célért ($75,000) és egyet az aktuális haladáshoz ($45,000).
Válassza ki az adattartományt, amely tartalmazza ezeket az ábrákat.
Keresse meg a Beszúrás fületét, és válassza ki a “Bar diagram.”
Alakítsa át ezt a diagramot hőmérő stílusra azáltal, hogy beállítja a diagram típust az ¡® Change diagram típus alatt ¡¯ Opciók.
Testreszabhatja a színeket és adjon hozzá címkéket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az aktuális előrehaladás (PÉLDÁUL., $45,000) félreérthetetlenül világos.

Dinamikus hőmérő diagram különböző színekkel

A diagram testreszabása a fokozott láthatóság érdekében

Az egyik eszköz, amelyet gyakran használok az Excel hőmérő diagramjának javításához, a szín testreszabása. Például, Zöldet használok, amikor elérjük 70% vagy inkább a célom, sárga közé 40% és 70%, és piros, ha lent 40%. Ez nem csak felhívja a figyelmet, hanem lehetővé teszi az azonnali megértést is. A felmérések szerint, A hatékony színkódolás javíthatja az irányítópult megértését 34%!

Lépések a hőmérő diagram létrehozásához az Excel -ben

Lépésről lépésre utasítások

Egyértelműen azonosítsa a cél- és előrehaladási adatokat.
Írja be a célt $100,000 és a haladás $60,000 a megfelelő sejtekben.
Válassza ki az adatokat, és helyezze be a “Kombinált diagram.”
Állítsa be a hőmérő stílusát, miközben megőrzi mindkét adatpont bemutatásának pontosságát.
Testreszabhatja a színeket és a diagramcímkéket a jobb közönség megértése érdekében.

Az Excel hőmérő diagramjával szem előtt kell tartani azokat a dolgokat

A hatékony felhasználás legfontosabb megfontolásai

Amikor hőmérő -diagramokat hozok létre, Állandóan emlékszem, hogy egyszerűen csak egyértelműen tartom őket. A megfelelő adattartomány biztosítja a hatékony megjelenítést; például, A hamis nyilatkozatok a 70% Csökkentse a közönség elkötelezettségét. Tiszta címkézés és könnyen megkülönböztethető színek csökkentik a zavart és javítják a továbbított információk egyértelműségét.

A hőmérő diagram alkalmazása az Excel -ben a műszerfal jelentéseiben

Integrálás más adatok vizualizációival

A műszerfal -jelentésemben, Szeretem a hőmérő táblázatok integrálását más látványokkal, például a vonaldiagramokkal és a sávdiagramokkal. Például, Ha a projekt ütemtervének nyomon követése a projekt finanszírozásával együtt, Ha egy hőmérő diagramja az ütemterv elleni finanszírozáshoz, lenyűgöző betekintést nyújt, Segítsen abban, hogy egyértelműen átadjam az aktuális állapotokat és előrejelzéseket az érdekelt feleknek.

Hozzon létre egy cél vagy kockázatfigyelő hőmérő diagramot az Excel -ben

A hőmérő táblázatok felhasználása az előrehaladás megfigyelésére

Hőmérő diagramokat használok a kockázatfigyeléshez az alapvonal beállításával. Ha a megállapított cél az $100,000 és jelenleg itt $40,000, Megmérem a kockázatokat (PÉLDÁUL., hiány) Színes szegmensek használata. Az azonnali vizuális visszacsatolás elősegíti a gyors döntések meghozatalát arról, hogy fel kell-e emelnem az adománygyűjtési erőfeszítéseket, vagy változtatnom kell-e a stratégiákat a gyors ütemű környezetben.

A hőmérő céldiagramok jellemzői

Jellemzők és felhasználások

Az ideális hőmérő góldiagram kiemelkedik olyan funkciókkal, mint a tiszta méretezés és az azonnali vizuális cáfolás. Például, Ha az adománygyűjtő célpontra törekszem $80,000, A hőmérő diagram intuitív módon szemlélteti, hogy mennyi maradt ($30,000) anélkül, hogy nyers adatokon keresztül szitálnánk. A felhasználási esetek robusztusak: Az iskolákban valósítják meg őket a hallgatói teljesítménykövetés céljából, nonprofit szervezetekben adománygyűjtés céljából, és az értékesítési célokat támogató vállalkozások által.

A hőmérő diagram létrehozásának lépései az Excel -ben

Átfogó utasítások

A megfelelő mutatók világos meghatározása, mint például $100,000 a teljes célért és $70,000 A jelenlegi emelt összegért.
Mutassa be az ábrákat az Excelbe, egymás mellett.
Helyezzen be egy megfelelő diagramtípust, és módosítsa a hőmérő formátumba.
Kövesse ki a szegmensek kiigazítását, amelyek vizuálisan megerősítik az adatok hitelességét?.

Mikor kell használni a hőmérő góldiagramot

Ideális forgatókönyvek a használathoz

Tapasztalataim szerint, A hőmérő diagramok ragyognak az adománygyűjtő események során, Teljesítmény -áttekintések, és a projektmenedzsment prezentációk. Például, Ha negyedéves célt mutattam be a csapatomnak a $200,000 És jelenleg állunk $120,000 (60% teljesítmény), A hőmérő diagram használatával az előadásom hatása és könnyen megragadható.

Hogyan lehet létrehozni egy hőmérő góldiagramot

Megvalósítási útmutató

A hőmérő góldiagram létrehozása hasonló lépéseket foglal magában, mint a szokásos hőmérő táblázatok. Viszont, A végcél hangsúlyozása az aktuális állapothoz viszonyítva kulcsfontosságú. Például, az értékesítési célpontjával $300,000 és a jelenlegi eladása $150,000, Ezen adatok vizuálisan történő bemutatása lehetővé teszi az érdekelt felek számára, hogy gyorsan felmérjék a fennmaradó sürgősséget $150,000 és tájékoztatja a döntéshozatali folyamatokat.

Következtetés

A legfontosabb pontok összefoglalása

Az Excel hőmérő diagramjai hatékony eszközként szolgálnak az adatok megjelenítésében, A döntéshozatali folyamatok vezetése közben hatékonyan bemutatja a célok felé haladást. A strukturált lépések követésével és a testreszabás felhasználásával, Az Ir -t olyan hatásos látványt hoztak létre, amelyek elősegítik a megértést és az elkötelezettséget a jelentéseimben. Hőmérő táblázatok, az adatmegfigyelések támogatásával, jelentősen javíthatja a szervezeti termelékenységet, És a megfelelő megközelítéssel, Ön jól felkészült arra, hogy kihasználja őket.

Kapcsolódó cikkek

További olvasási javaslatok

GYIK

Hogyan készítsünk egy hőmérő diagramot az Excel -ben?

A hőmérő diagram felépítése az Excel -ben, Kezdem azzal, hogy kiválasztom az adattartományomat, Helyezzen be egy oszlopdiagramot, majd testreszabhatja azt, hogy tükrözze a hőmérő stílusát, biztosítva, hogy egyértelműen meghatározzam a célomat.

Hogyan készítsünk lázdiagramot az Excel -ben?

Lázdiagram létrehozásához, Megírom a szükséges hőmérsékleti leolvasásokat, és kiválasztom a megfelelő diagramtípust (Mint egy vonal- vagy sávdiagram) a trendek hatékony megjelenítésére tervezték.

Hogyan készítsünk hőmérsékleti diagramot?

Az Excel hőmérsékleti diagramjának elkészítése megköveteli a hőmérsékleten alapuló adatok bevitelét és egy megfelelő diagram típus kiválasztását, amely pontosan tükrözi a méréseket az idő múlásával, Az egyszerű értelmezés megkönnyítése.

Hogyan rögzítsem a hőmérsékletet az Excel -ben?

A hőmérséklet rögzítéséhez az Excel -ben, Beolvasom a leolvasásaimat strukturált formátumban, Annak biztosítása, hogy az adatokat következetesen rögzítsék, hogy később felkészüljenek a potenciális vizualizációkra.