Hőmérő diagram az Excel -ben
Ma az Excel hőmérő diagramjáról beszélünk.
Ahogy valaki mélyen befektetett a vizuális adatok követésébe, Mindig úgy találtam, hogy az Excel hőmérő táblázata hihetetlen módja annak, hogy szemlélteti a konkrét célok felé vezető haladásokat. Ezek a diagramok nemcsak az adatok hatásos ábrázolását nyújtják, hanem a csapatokat is motiválják a célok elérésére. Például, Amikor egy adománygyűjtő kampányon dolgozik, Meg tudtam világosan elképzelni a célunkat $50,000 és nyomon követni, milyen közel álltunk a neveléshez, ami elérte $40,000 Három hónap elteltével. Ez arra ösztönözte mindenkit, hogy összegyűjtse és nyomja meg ezt az utolsóat $10,000. Ebben a cikkben, Vezetem Önt a részletes lépéseken, hogy elkészítsem a saját hőmérő diagramját, Mutasd meg, hogyan lehetne javítani vizuális vonzerejét, és megvitassa a jelentéstételnek nyújtott jelentős előnyeit.
A hőmérő diagram létrehozásának lépései az Excel -ben
1. Hozzon létre adatkészleteket
Az első lépés, amelyet megteszek az adatkészleteim megállapítása. Hőmérő diagramhoz, Általában három alapvető értéket állítok be: Célérték, Tényleges érték, és Fennmaradó érték. Például, Ha célzom $50,000, A tényleges összegem lehet $40,000, a fennmaradó értékhez vezet $10,000. Ez az egyszerű megközelítés lehetővé teszi a világosságot a diagramomban, és megkönnyíti a fejlődésünk megjelenítését.
2. Határozza meg a diagram bemeneti számait
Következő, Meghatározom a hőmérő diagramhoz szükséges bemeneti számokat. A korábban említett példához, A bemeneti számok a következők lesznek: Célérték = $50,000, Tényleges érték = $40,000, A fennmaradó érték = $10,000. Az ezekre a számokra összpontosítás pontosan igazítja a diagramomat a finanszírozási célkitűzéseinkhez.
3. Hozzon létre egy egymásra rakott oszlopdiagramot
Miután összegyűjtöttem az adataimat, Folytatom egy halmozott oszlopdiagram létrehozását az Excel -ben. Hogy ezt megtegyem, Kiválasztom az adataimat, és lépek az Insert fülre, Ahol választom “Egymásra rakott oszlopdiagram.” Ez a lépés egyszerűsíti a hőmérő hatás létrehozását, lehetővé téve számunkra, hogy vizuálisan kombináljuk a tényleges és a célértékeket.
4. Csomagolja az adatsorozatot
Ezután megfelelő módon rakom be az adatsorozatot. Ez magában foglalja a diagram elrendezését az alján lévő célérték megjelenítéséhez. Az én esetemben, Lenne egy oszlopom $50,000 (Célérték) és réteg $40,000 (Tényleges érték) tetején, megkönnyítve az előrehaladás vizuális értékelését.
5. Változtassa meg a jelölő színeit
A testreszabás az életet hozza a hőmérő diagramjára. Általában a piros -t használom a célértékhez, a zöld pedig a tényleges mennyiséghez, hogy azonnali vizuális hatást hozzon létre. Ez a megkülönböztetés lehetővé teszi a diagramot néző személyek számára, hogy azonnal azonosítsák a célunkat.
6. Adja hozzá az adatcímkét
Az adatcímkék hozzáadása döntő jelentőségű. A hőmérő táblámban, Beillesztem a címkéket, hogy megmutassam a tényleges számokat, például $40,000 és $50,000. Ez világosabbá teszi a nézők számára, hogy mennyit sikerült és mi marad, A diagram hatékonyságának megerősítése.
7. Az adatcímke áthelyezése
A láthatóság növelése érdekében, Áthelyezem az adatcímkéket, hogy a tényleges értékrész tetején üljenek. Ez gyakran magában foglalja a jobb egérgombbal kattintást az adatcímkékre és az ¡formátumú adatcímkék kiválasztására ± a legmegfelelőbb pozíció kiválasztásához. Biztosítja, hogy a kulcsfigurák azonnal láthatóak legyenek, A hőmérő diagramom hatásának javítása.
8. Változtassa meg a “Célbevétel” Tengely
Ebben a lépésben, Módosítom a tengelyt a “Célbevétel” hogy tükrözze elvárásaink mértékét. Ez általában a céltengely beállítását jelenti $50,000 hogy reális képet kapjon mindenről, amelyet a hőmérő diagramjában ábrázolunk.
9. Módosítsa a második és az elsődleges tengelyt
Alapvető fontosságú az elsődleges tengely csak a releváns adatokra való beillesztésére történő beállítása. A hőmérő táblámhoz, Biztosítom, hogy csak 0 -hoz $50,000, A felesleges számokból származó zavarok kiküszöbölése. Ez világosabbá és koncentráltabbá teszi a diagramot.
10. Változtassa meg a számformátumot
Az olvashatóság javítása érdekében, Beállítom a számformátumokat a diagramon. Dollárért, Gyakran választom ki a valuta formátumot, hogy biztosítsa, hogy ez könnyen érthető formátumban jelenik meg, mint $40,000 helyett 40000. Ezek a részletek számítanak, Különösen a pénzügyekkel kapcsolatos adatok megjelenítésében.
11. Távolítsa el a címeket és a diagram részleteit
Úgy gondolom, hogy a tisztább megjelenés erősebb benyomást kelt. Általában eltávolítom a diagramcímeket és a rácsvonalakat, amelyek nem adnak hozzáadott értéket ¡Iª csak a kritikus információkat. Ez a hőmérő diagramomat kizárólag a célunk felé történő előrehaladásra összpontosítja.
12. Változtassa meg az elsődleges és a másodlagos tengely résszélességét
A résszélesség beállítása a rudak között a következő lépés; gyakran, Szűkebbé teszem őket a vizuális vonzerő javítása érdekében. Ez a beállítás javítja a hőmérő hatását, Az adatok könnyebb olvasása egy pillanat alatt.
13. Helyezze be a hőmérő izzót
Az utolsó szemléltető érintés, amelyet szeretek hozzáadni, egy izzó a hőmérő diagram alján. Vagy létrehozok egy egyszerű ovális alakot, vagy használok egy izzó képét. Ez a gesztus vizuálisan vonzó végső érintést ad, amelyet az emberek gyakran értékelnek.
Dinamikus hőmérő diagram különböző színekkel
Feltételes formázás használata a színváltozásokhoz
Az egyik kedvenc tulajdonságom a feltételes formázás használata. Ennek alkalmazásával, A hőmérő diagramja dinamikussá válik, A színek megváltoztatása az értékek alapján. Például, Ha a tényleges teljesítmény az alábbiakban merül $30,000, A diagram sárgá válhat, Vigyázat jelezésével. Ez az azonnali visszajelzés arra ösztönzi a csapatot, hogy gyorsan reagáljon a teljesítmény állapotának változásaira.
A hőmérő diagramok előnyei
A célok felé mutató haladás vizuális ábrázolása
A hőmérő diagramok egyértelmű vizuális nyomon követik az előrehaladást. Amikor figyelemmel kísérem az adománygyűjtő kampányokat, Az ilyen látványok nemcsak nekem, hanem az egész csapatnak is segítenek, hogy motiváltak maradjanak. Látva a számok gyors növekedését, például, -tól $10,000 -hoz $40,000 Csak egy hónap múlva, megteremti az eredményesség érzetét, és megerősíti a finanszírozási célok iránti elkötelezettséget.
A hőmérő diagram alkalmazása az Excel -ben a műszerfalok jelentésére
Integrálás más Excel -diagramokkal
A hőmérő táblázatok szépen illeszkednek a műszerfalokba más Excel -diagramok mellett. Megállapítottam, hogy a kördiagramok integrálása a donor hozzájárulásainak ábrázolására további összefüggéseket biztosíthat a céljainkhoz. Például, megmutatva, hogy egy adott adományozó hozzájárult 20% A teljes száma segíthet hatékonyan értékelni az elkötelezettség stratégiáit.
Az Excel hőmérő -diagramjának emlékezete
Ellenőrizni általános hibákat
Tapasztalataim szerint, Néhány gyakori hiba magában foglalja a diagram túlzott adatokkal történő zsúfolását vagy a logikai tengely korlátok beállításának elmulasztását. Helyette, Az adatok releváns és egyszerű megőrzése erősebb hatást gyakorol, Különösen akkor, ha olyan számokat mutatunk be, mint például az adománygyűjtési erőfeszítéseink, ahol a világos üzenet kulcsfontosságú.
Cél vagy kockázatfigyelő hőmérő diagram létrehozása az Excel -ben
A legfontosabb teljesítménymutatók beállítása
Amikor beállítja a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI -k), Összehangolom őket a szervezeti céljainkhoz, mint például az ügyfelek elégedettségének vagy a bevételi célok. Például, Ha az egyik KPI -k a fenti ügyfél -elégedettségi pontszámot tartják fenn 90%, A hőmérő diagramja hatékonyan szemlélteti, hogy pályán vagyunk -e vagy veszélyben vagyunk -e.
Következtetés
Végső tippek a hatékony hőmérő táblázatokhoz
Befejezéssel, A hőmérő diagramok szépsége az Excel -ben az egyszerűség és a vizuális hatásokban rejlik. Az adatok rendszeres frissítése és az egyértelműség fenntartása elengedhetetlen, miközben az egyedi színek és stílusok hozzáadása javítja az elkötelezettséget. A hőmérő diagramok valóban megemelhetik az adatok bemutatását.
Kapcsolódó oktatóanyagok
Más diagramtípusok az Excel -ben
Ha élvezte a hőmérő táblázatok megismerését, Fontolja meg az Excel más diagramtípusainak feltárását, mint a sáv grafikonok vagy a vonaldiagramok, amelyek erőteljes vizuális történetmesélési képességekkel is rendelkeznek.
Fedezzen fel további cikkeket
Tanulási források az Excel felhasználók számára
Bárki, aki szívesen belemerül az Excelbe, belemerül, Javaslom, hogy vizsgáljon meg online tanfolyamokat és oktatóanyagokat, amelyek az adatmegjelenítési technikákkal foglalkoznak. Ezek hozzájárulhatnak az Excel jártasságának növeléséhez!
GYIK
Van -e hőmérő diagram az Excel -ben?
Nem, Az Excel nem tartozik beépített hőmérő diagrammal, De valamilyen kreativitással egy egymásra rakott oszlopdiagram segítségével, Könnyedén létrehozhat egyet, amely megfelel az Ön igényeinek.
Hogyan készítsünk hőmérsékleti diagramot?
Készíthet egy hőmérsékleti diagramot az Excel -ben, hasonlóan a hőmérő diagramhoz. Ez magában foglalja az adatcsoportosítás és a vizuális formázás beállításainak kombinációját, amelyek a hőmérséklet változásait ábrázolják.
Hogyan hozhatok létre egy hőtérkép -diagramot az Excel -ben?
Hőtérkép -diagramot lehet létrehozni az Excel -ben, feltételes formázással, hogy az árnyékolási cellák értékei szerint az árnyékolásuk szerint, A gyors trend azonosításának lehetővé tétele az adatkészletek között.
Hogyan készítsünk egy hőmérő gráfot a lapon?
Hőmérő grafikon létrehozása a Google Lapokon, Használjon halmozott oszlopdiagramot, Hasonló az Excel -hez, A cél és a tényleges értékek vizuális ábrázolása.
